Como Descargar tus CFDIs del SAT en 2026 (Paso a Paso)

Que son los CFDIs y por que importan

Los CFDIs (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) son las facturas electronicas oficiales en Mexico. Cada vez que emites o recibes una factura, se genera un XML con la informacion fiscal completa. Estos archivos son la base de tu contabilidad.

Descargar tus CFDIs del SAT te permite:

• Verificar tus ingresos y gastos reales.
• Preparar tu declaracion mensual y anual.
• Detectar facturas duplicadas o no reconocidas.
• Tener un respaldo de toda tu actividad fiscal.

Metodo 1: Descarga individual en el portal del SAT

La forma mas basica, pero lenta si tienes muchas facturas:

1. Ingresa a portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx con tu RFC y contraseña (o e.firma).
2. Selecciona "Consultar facturas recibidas" o "Consultar facturas emitidas".
3. Filtra por rango de fechas, RFC emisor/receptor, o UUID.
4. Haz clic en el boton de descarga para cada CFDI (XML y PDF).

Limitacion: Solo puedes descargar de una en una. Para 50+ facturas al mes, esto es impráctico.

Metodo 2: Descarga masiva con e.firma

La opcion oficial del SAT para descargar multiples CFDIs a la vez:

1. Ingresa al portal del SAT (sat.gob.mx) con tu e.firma (.key, .cer y contraseña).
2. Ve a Factura Electronica > Solicitud de descarga masiva de CFDI.
3. Selecciona el tipo (emitidos/recibidos), rango de fechas y filtros.
4. Genera la solicitud. El SAT procesa tu peticion y genera un paquete ZIP.
5. Regresa en unos minutos/horas a verificar y descargar el paquete.

Metodo 3: Usando herramientas automaticas

Varias plataformas se conectan al SAT via tu e.firma y descargan tus CFDIs automaticamente:

• MiBalanceSAT — conecta tu e.firma una vez y sincroniza tus CFDIs automaticamente. Ademas, calcula tu balance fiscal y estimacion de impuestos. Pruebalo gratis.
• SAT ID — la app oficial del SAT para consultas basicas.
• Herramientas de contadores — CONTPAQi, Aspel y otros tienen modulos de descarga masiva.

Como esta organizado un CFDI

Cada CFDI es un archivo XML que contiene:

• UUID — identificador unico de la factura (folio fiscal).
• RFC emisor y receptor — quien emitio y quien recibio.
• Conceptos — los productos o servicios facturados.
• Impuestos — IVA trasladado, IVA retenido, ISR retenido.
• Complementos — informacion adicional (pagos, nomina, etc.).
• Sello digital — la firma que garantiza autenticidad.

Que hacer con tus CFDIs una vez descargados

1. Organiza por mes: Crea carpetas por periodo (2026-01, 2026-02, etc.).
2. Separa emitidos y recibidos: Los emitidos son tus ingresos, los recibidos son tus gastos.
3. Verifica que cuadren: Suma tus ingresos facturados y comparalos con tus depositos bancarios.
4. Identifica deducciones: Marca los gastos que son deducibles para tu regimen.
5. Guardalo todo: El SAT puede requerir comprobantes de hasta 5 años atras.

Errores comunes al descargar CFDIs

• Olvidar descargar los recibidos. No solo importan las facturas que emites. Las que recibes son tus gastos deducibles.
• No verificar la vigencia de tu e.firma. Si esta vencida, no podras hacer descarga masiva.
• Descargar solo PDF. El archivo fiscal legal es el XML. El PDF es solo una representacion visual.
• No respaldar. Si pierdes tus XMLs y el SAT cambia su portal, recuperarlos puede ser complicado.

Preguntas frecuentes

¿Cuanto tiempo guarda el SAT mis CFDIs?

El SAT mantiene los CFDIs disponibles por al menos 5 años. Pero es recomendable descargar y respaldar los tuyos regularmente.

¿Puedo descargar CFDIs de años anteriores?

Si, puedes solicitar descarga masiva de cualquier periodo dentro de los ultimos 5 años.

¿Que hago si encuentro una factura que no reconozco?

Verifica el RFC emisor. Si no reconoces la factura, podrías ser victima de facturacion apócrifa. Reportalo al SAT de inmediato.